Guide complet 2025

Comment Faire un Document Unique (DUERP) — Guide Complet

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire pour tout employeur, dès le premier salarié (article R. 4121-1 du Code du travail). Découvrez comment le rédiger étape par étape.

Pourquoi le Document Unique est-il obligatoire ?

Depuis le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001, tout employeur doit transcrire dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques professionnels. Cette obligation est renforcée par la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 qui impose la conservation du DUERP et de ses mises à jour pendant 40 ans.

Attention :L'absence de DUERP est passible d'une amende de 1 500 €(3 000 € en cas de récidive). En cas d'accident du travail, la faute inexcusable de l'employeur peut être reconnue.

Méthode en 5 étapes

Comment rédiger votre DUERP

Suivez ces 5 étapes pour créer un Document Unique conforme et réellement utile à la prévention des risques.

01

Identifier les unités de travail

Découpez votre entreprise en unités de travail cohérentes : ateliers, bureaux, chantiers, postes spécifiques. Chaque unité regroupe des salariés exposés à des risques similaires. Ce découpage est la base de toute l'évaluation.

Conseil : Impliquez vos salariés dès cette étape — ils connaissent les réalités du terrain mieux que quiconque.

02

Lister les risques professionnels

Pour chaque unité de travail, identifiez tous les dangers potentiels : risques physiques (bruit, chutes), chimiques (produits dangereux), psychosociaux (stress, harcèlement), biologiques, ergonomiques, routiers, etc.

Conseil : Utilisez la grille des familles de risques de l'INRS pour n'oublier aucune catégorie.

03

Évaluer et coter les risques

Attribuez à chaque risque un niveau de gravité (mineur, modéré, grave, très grave) et une probabilité d'occurrence (rare, occasionnel, fréquent, très fréquent). Le croisement des deux donne un score de criticité qui permet de prioriser les actions.

Conseil : Un tableau à double entrée (gravité × fréquence) est la méthode la plus utilisée et la plus simple.

04

Définir les actions de prévention

Pour chaque risque identifié, définissez des mesures de prévention concrètes : suppression du risque, protection collective, protection individuelle, formation, organisation du travail. Précisez les responsables et les délais de mise en œuvre.

Conseil : Respectez la hiérarchie des mesures de prévention : suppression > réduction > protection.

05

Mettre à jour annuellement

Planifiez une révision annuelle complète du DUERP. Vérifiez l'efficacité des actions mises en place, intégrez les nouveaux risques apparus et adaptez le document aux évolutions de votre activité. Conservez les versions antérieures pendant 40 ans.

Conseil : Fixez une date récurrente (ex : chaque janvier) pour ne jamais oublier la mise à jour.

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À éviter absolument

5 erreurs fréquentes lors de la rédaction du DUERP

Copier un modèle générique sans l'adapter

Chaque entreprise a des risques spécifiques. Un DUERP copié-collé ne reflète pas la réalité de votre activité et n'a aucune valeur en cas de contrôle.

Ne jamais mettre à jour le document

Un DUERP figé depuis 3 ans est aussi problématique que l'absence de DUERP. La mise à jour annuelle est une obligation légale (article R. 4121-2).

Oublier les risques psychosociaux

Le stress, le harcèlement, la surcharge de travail sont des risques professionnels à part entière. Les ignorer dans le DUERP est une erreur courante et grave.

Ne pas impliquer les salariés

Le DUERP rédigé uniquement par la direction passe à côté des risques réels. Les salariés et leurs représentants doivent participer à l'évaluation.

Confondre DUERP et plan d'action

Le Document Unique identifie et évalue les risques. Le plan d'action définit les mesures. Les deux sont complémentaires mais distincts.

Questions fréquentes

FAQ — Document Unique (DUERP)

Qui doit rédiger le Document Unique ?
Tout employeur, quelle que soit la taille de l'entreprise, doit rédiger et tenir à jour un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Cette obligation concerne aussi bien les TPE avec un seul salarié que les grandes entreprises.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour le DUERP ?
Le DUERP doit être mis à jour au minimum une fois par an. Il doit également être révisé lors de tout changement important : nouvel équipement, modification de l'organisation du travail, apparition de nouveaux risques, ou après un accident du travail.
Quelles sanctions en cas d'absence de Document Unique ?
L'absence de DUERP expose l'employeur à une amende de 1 500 € (3 000 € en cas de récidive) au titre de l'article R. 4741-1 du Code du travail. En cas d'accident du travail, la responsabilité pénale de l'employeur peut être engagée avec des sanctions bien plus lourdes.
Peut-on faire son Document Unique sur Excel ou Word ?
Oui, aucun format n'est imposé par la loi. Vous pouvez utiliser un tableur Excel, un document Word, ou un outil en ligne dédié. L'essentiel est que le document soit accessible, lisible et régulièrement mis à jour. Un modèle structuré facilite grandement la démarche.
Le Document Unique doit-il être affiché dans l'entreprise ?
Le DUERP n'a pas besoin d'être affiché, mais il doit être tenu à la disposition des salariés, des représentants du personnel, du médecin du travail et de l'inspection du travail. Un avis indiquant les modalités de consultation doit être affiché.

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